Sharepoint como herramienta de gestión de proyectos

Microsoft cuenta con distintas herramientas para la gestión de proyecto, siendo la referencia la potente Microsoft Project. Pero hay determinados proyectos que por sus características o las de la empresa requieren o permiten el uso de otras herramientas. Hoy queremos hablar de la posibilidad de elegir SharePoint como software de gestión de proyectos.

Por qué usar Sharepoint para la gestión de proyectos

No hace falta estar en el mismo sitio para trabajar en equipo. Lo importante es la conexión entre los miembros del equipo. Esto es lo que te ayuda a conseguir SharePoint: una plataforma en la que podrás crear, almacenar y compartir contenidos estés donde estés.

Todo en el mismo sitio

Con solo iniciar sesión con tu correo electrónico corporativo accederás la mayor plataforma para la gestión documental del mercado: una de las grandes ventajas es que funciona con el paquete Microsoft 365 en la nube.

Plataforma de colaboración, lo mejor para una buena gestión de proyectos

Otra de las facilidades que ofrece esta plataforma es la creación de sitios de grupo, proyectos de trabajo, sitios webs y mucho más. De esta forma, la comunicación será siempre fluida y a través del mismo canal.

¿Necesitas un chat para hablar con compañeros de grupo o hacer videollamadas con clientes? Puedes usar Microsoft Teams y tenerlo todo vinculado.

Otra de las funcionalidades que ofrece es la de crear flujos de trabajo, por lo que puedes generar una rutina de trabajo amena y bien estructurada con la que alcanzar los objetivos establecidos para cada proyectos y tarea.

De esta forma, puedes crear listas de tareas específicas para cada proyecto, asignándolas a un trabajador concreto o a un grupo, pudiendo indicar el tiempo destinado a cada tarea y su fecha de finalización. Nunca antes la administración de proyectos fue tan fluida.

Gestión del cambio con Sharepoint

La mayoría de empresas que dan el paso a contratar nuestros servicios es porque necesitan la ayuda de expertos para realizar una buena gestión del cambio en sus negocios. Hay miles de herramientas que se pueden usar, pero ninguna tiene un ecosistema de programas y funcionalidades tan bien implementados como la suite de Microsoft.

Con este gestor de proyectos, podrás dar el salto a una nueva forma de entender y controlar tu negocio.