Las herramientas de trabajo colaborativo se consolidan como una necesidad cada día en más empresas. Con el auge del teletrabajo, las compañías apuestan por soluciones que permitan a su equipo seguir conectado aún en la distancia. Evitando así, al mismo tiempo, uno de los riesgos del teletrabajo: la desconexión.
La propuesta de Microsoft, Microsoft Teams, se basa en la creación de Grupos de usuarios de Office 365 ofreciendo un entorno digital basado en la comunicación constante.
Microsoft Teams potencia el engagement de los equipos, dando la posibilidad de colaborar en los archivos, documentos y proyectos en los que se participe. Gracias a la función ‘Equipos’ que incorpora Microsoft Teams, varias personas pueden participar en un chat grupal. En el equipo se pueden mantener hilos de conversación, reuniones y trabajar de forma colaborativa en documentos compartidos.
Microsoft Teams nos permite almacenar en la nube hasta 10GB de archivos para equipos y 2GB de almacenamiento personal.
Qué podemos hacer con nuestro equipo en Microsoft Teams
Microsoft Teams permite estar en contacto con otros miembros del equipo de trabajo de forma personal y, como hemos dicho, de forma grupal a través de los ‘Equipos’. Pero, ¿cuántos usuarios pueden formar parte de un equipo? Recientemente Microsoft ha aumentado los límites de miembros posibles en un equipo de cinco mil a diez mil usuarios.
El equipo supone tener un espacio donde tú y el resto de miembros podáis trabajar de forma conjunta. Y donde se pueden intercambiar archivos y crear documentos colaborativos de uso común.
El hecho de un equipo cuente con un gran número de usuarios no es un problema a la hora de acceder a la información. Y es que, el equipo incorpora un buscador para localizar mensajes anteriores. Además, gracias a un sistema de menciones similar al que se usa en redes sociales, sabrás cuando algún compañero se dirige especialmente a ti, por lo que no te perderás nada importante. Ni tendrás que leer todo lo que se publique en el chat grupal.
Aplicaciones y extensiones en equipos de Microsoft Teams
La práctica totalidad de necesidades que puede tener un equipo que trabaja de forma colaborativa quedarán resueltas con las más de 250 aplicaciones y servicios compatibles que se pueden añadir a las pestañas de tu equipo de Microsoft Teams. Nos gusta especialmente la posibilidad de incluir una o varias pestañas con un panel tipo Kanban. Gracias a ellas todos podrán estar al día del seguimiento y estado de las tareas del equipo. Permitiéndose la posibilidad de asignar tareas a otros miembros del equipo.
Reúnete con tu equipo
Otra gran baza de Microsoft Teams son las reuniones. Hasta 250 personas pueden mantener una reunión al unísono en Microsoft Teams. Y hasta 49 participantes pueden aparecer al mismo tiempo en pantalla.
Además de calendariza las reuniones e invitar a los integrantes de tu equipo o a usuarios de fuera de la organización para poder tratar los temas importantes de tu agenda, podrás grabar los encuentros para compartirlos posteriormente con el resto de miembros del equipo o con terceros. Una gran ventaja para las reuniones con clientes, que participarán como un miembro más del equipo en vuestras reuniones de trabajo.
Cómo gestionar los canales de mi equipo de Microsoft Teams
Microsoft Teams también da la posibilidad de crear canales dentro de cada equipo. Estos canales son totalmente personalizables según las necesidades de los usuarios. Lo que ayuda a la gestión según diferentes temáticas o departamentos, por ejemplo.
Distintas formas de acceder
Microsoft Teams está integrado en los planes de Microsoft 365. Una vez hayas escogido el plan que necesitas, podrás utilizar la aplicación web directamente desde el navegador o descargar la versión de escritorio para tu ordenador. Te recomendamos esto último. Además, puedes usar Microsoft Teams en tu móvil, descargando la aplicación desde Google Play para Android o desde la App Store para iOS. Por lo que estarás conectado con tu equipo estés donde estés.
En definitiva, esta herramienta de comunicación y reposición de contenidos compartidos es ya una de las preferidas para el trabajo remoto y el teletrabajo. Pero es que cada vez son más los equipos que incluso dentro de la misma oficina lo utilizan. Y es que cada día son más las empresas que ven en Microsoft Teams una puerta al aumento de la productividad. Recuerda que Microsoft Teams está incorporada en todos los planes de Office 365. Aquí te dejamos una guía donde puedes conocer todos los detalles de la suite de Microsoft y cómo aumentar tu productividad gracias a Office 365.
