Mejorar la productividad es la meta de cualquier empresa para lograr mayores beneficios. Eso es un hecho más que evidente. Las diferencias surgen a la hora de planificar las estrategias y acciones con las que lograrlo, pues elegir aquellas que no sean adecuadas puede acarrear graves consecuencias para el buen funcionamiento del negocio.

En este artículo te vamos a presentar cinco claves para mejorar la productividad de manera eficaz. De igual forma, también incluimos algún recurso más, a modo de bonus track, que también te ayudará notablemente para lograr tus objetivos.

Las claves para mejorar la productividad

Fomenta el trabajo en equipo

Organiza los diferentes equipo de tal forma que las tareas queden bien definidas y repartidas entre cada uno de los miembros. Marcando bien los roles de cada uno, se reducirán los conflictos durante el desarrollo de los proyectos y será más fácil la compenetración.

Cliente contento, resultados asegurados

El valor de tus productos o servicios debe contar con la atención al cliente como aliada. Será una clave diferenciadora sobre la competencia. Escucha las dudas y sugerencias de tu público como método constructivo para mejorar la productividad del negocio. Sin duda, los comentarios de los clientes sirven para corregir errores y formar a los trabajadores en materias específicas.

Por supuesto, no olvides establecer canales de comunicación accesibles para la clientela, estableciendo períodos con suficiente disponibilidad.

Las tareas administrativas deben optimizarse

El ámbito de la gestión administrativa es uno de los esenciales en cualquier empresa. Cualquier tarea de este departamento está presente en el día a día y en gran cantidad, por lo que resulta obligatorio una profunda organización para una mejor toma de decisiones y la implementación de recursos para interconectar áreas de la empresa y trámites relacionados con la contabilidad, la documentación de los empleados o la gestión del almacén, entre otros muchos.

El tiempo es oro

La eficiencia es el camino hacia el éxito. Una correcta planificación del calendario de tareas y evitar interrupciones innecesarias durante el desarrollo de las tareas optimizarán el tiempo dedicado y, con ello, lograrán mejorar la productividad.

La digitalización, principal aliada para mejorar la productividad

Finalizamos estas claves para la optimización con la que quizás sea primordial. El motivo es que con la digitalización puede englobar las claves que hemos presentado anteriormente, pues llega a ser una solución integral si se gestiona correctamente.

La verdad es que el uso de herramientas digitales se ha vuelto indispensable en cualquier tipo de empresa, sin importar su sector o tamaño. Sin la digitalización, no pueden optimizar sus tareas y destacar como negocio de referencia.

Estas son solo algunas de las medidas que puedes afrontar:

• Relación con el cliente.
• Generación de informes interactivos para el desarrollo de los proyectos.
• Posibilidad de realizar el trabajo a distancia y mantener interconectados a los equipos de trabajo.
• Y mucho más…

Bonus track: el software para mejorar la productividad

Por supuesto, tras presentar las claves para mejorar la productividad, y tras hacer hincapié en el uso de recursos digitales, no podíamos quedarnos sin hacer una recomendación en este aspecto. La aparición de Microsoft 365 (antes conocida como Office 365) ha creado un nuevo paradigma donde el rendimiento de las empresas ha crecido exponencialmente, ya que aglutina todo tipo de soluciones desarrolladas con la tecnología de Microsoft.

La colaboración, la accesibilidad o la conexión se han visto favorecidas con Microsoft 365. Para que puedas descubrir todas sus funcionalidades, te dejamos una guía con toda la información y los consejos para mejorar la productividad con éxito. Puedes descargarla clicando aquí abajo, en la portada de la guía.