En la búsqueda de soluciones digitales que favorezcan a la colaboración entre los equipos de trabajo y el aumento de la productividad, el recurso de los informes interactivos es una solución de gran importancia por ser rápida, flexible y accesible. Al fin y al cabo, favorecen el análisis de datos en tiempo real y la toma de decisiones derivada.

Vamos a analizar con más detalle la importancia de los informes interactivos para la organización y desarrollo de cualquier tipo de negocio.

La Inteligencia Artificial, gran aliada de los informes interactivos

La IA ha revolucionado la gestión documental y de datos en las empresas, buscando y aplicando los patrones adecuados según el tipo de negocio y su desarrollo. El sistema procesa la información recogida y predice las consecuencias, por lo que el equipo de trabajo y sus responsables tienen la oportunidad de potenciar los puntos fuertes o corregir aquellas debilidades que perjudiquen la productividad.

Informes interactivos… y personalizados

Esta clase de documentos son más efectivos si cuentan con herramientas para su edición, que incluyan recursos atractivos para presentaciones o envíos a clientes, adaptados según tu imagen corporativa o el tipo de información expuesta. Coloca recursos audiovisuales o adapta el diseño, los temas y el formato.

Datos conectados en todo momento

Los informes interactivos recopilan todo tipo de información acerca de los procesos generales de la empresa y los particulares de cada departamento. Estos se van actualizando a medida que avanzan los proyectos e incluso se conectan entre sí en los casos más colaborativos. La automatización permite dedicar más tiempo al análisis en profundidad y a una toma de decisiones que plantee diferentes posibilidades según las circunstancias.

No importa la distancia

Una de las grandes ventajas que corroboran la importancia de los informes interactivos es su accesibilidad. Los usuarios tienen la opción de consultar y gestionar la información desde cualquier parte y dispositivo (incluso desde un móvil). De esta forma, se facilita la gestión en los casos de trabajo a distancia.

Prepara información específica

La interactividad de este tipo de documentos permite clasificar y seleccionar datos concretos que resulten útiles para informes, presentaciones, etc. Todo lo recopilado se puede transformar según las exigencias del usuario.

Análisis en profundidad

Ya hemos mencionado este beneficio en el tercer punto. Hasta el más mínimo detalle se tendrá en cuenta como aportación a los proyectos y decisiones en el negocio. Incluso es posible obtener datos relacionados con la competencia para realizar comparativas y aplicar mejoras para destacar por encima del resto de empresas del sector.

La combinación de herramientas para una mejor gestión de los informes interactivos

Si quieres sacar el máximo partido a la puesta en marcha de estos informes interactivos, el uso de softwares destinados para cada una de estas ventajas es imprescindible. Entre ellos, los desarrollados con la tecnología Microsoft son los más eficaces por las múltiples posibilidades que presentan, especialmente en lo que se refiere a la combinación entre ellos. Recursos digitales como Sharepoint, Power BI o Microsoft 365 (conocido anteriormente como Office 365) permiten la elaboración y análisis pormenorizado de la información.

Desde ProfesionalCloud, partner de Microsoft en Sevilla, te facilitamos los medios precisos para potenciar los informes interactivos como vía hacia el crecimiento empresarial. ¿Hablamos?